El encuentro se realizó el sábado 7 de abril por la mañana en el salón principal de la Sociedad de Fomento Drysdale de Carapachay y fue organizado por las entidades Amigos de la Historia de Carapachay, representada por Alicia Rebollar; y Fundación Marambio presidida por Juan Carlos Luján. Estuvieron presentes la Directora de Patrimonio Cultural de Vicente López, Gabriela Pintos y la Delegada Municipal de Carapachay, Carina Páez.
Luego se proyectó un informe especial sobre el trabajo realizado por las nueve entidades originales que conformaron en 2015 la Comisión Pro-Museo Histórico y Centro Documental (que ya reúne la adhesión de más de 170 instituciones del Partido y más de 500 vecinos y amigos) que incluyó la convocatoria realizada a toda la comunidad de Vicente López, las reuniones con diferentes sectores de la sociedad local y con las autoridades municipales, la sanción de la ordenanza del Concejo Deliberante creando la Comisión Mixta para llevar adelante el proyecto, su puesta en funciones y, finalmente, la decisión del Poder Ejecutivo Municipal de ceder parte de las instalaciones del Palacio Municipal.
Por último, se proyectó una animación que simula cómo quedarán los distintos espacios del primer piso puesto en valor. La propuesta está diseñada para que en el futuro los visitantes puedan hacer un circuito recorriendo las distintas salas y espacios del lugar, la que se puede ver en: http://www.museovicentelopez.com.ar/envioabr2018_3.html
Asimismo se informó que por iniciativa de la Comisión Especial, en mayo se presentará la primera biografÃa completa de Vicente López y Planes escrita por Pablo Palermo y editada por Sudamericana, en la que dan detalles de la relación del prócer con Olivos, barrio cabecera del partido que hoy lleva su nombre. Este fue el primer encuentro de la Comisión Especial con vecinos que se repetirá durante el año al resto de los barrios del Partido de Vicente López.